退休要有戰略
計劃退休,對很多還在職場打拚的朋友來說,是知道要面對,卻又有意無意想逃避的問題。有些朋友本著隨遇而安的心態,既來之則安之,不作籌謀,一切順天應命。筆者相信這類聽天由命的人是少數,而絕大部份準退休人士,都會對未來有所憧憬,更有可能是滿懷憂慮。這是人之常情,除非閣下是從事退休相關行業,不然退休就像初戀,使人又驚又喜,患得患失。我們既想為未來早作打算,卻又不知如何入手。
萬事起頭難,特別是要探索未知世界,迷惑是正常,幸好市面媒體已有大量資訊可供參考。不過筆者想強調一點,在搜尋資料之初,最好不要把焦點放在財務計劃上,因為錢是很具魅力的,一旦開始了,很容易使我們越陷越深,而媒體上十之八九都是說錢將不夠用,把人嚇個半死,最後我們只懂得圍住某一個數字團團轉,卻忽略了更重要的事情。錢當然不可或缺,但夠不夠用,其實不僅是一個數字問題,生活要怎樣過,才是根本。要先弄清楚未來的生活模式,算錢才有意思。
隨著各地人口老化,退休輔導已成為一門專業,退休輔導員或顧問一般都會引導客戶從宏觀角度出發,助他們制定一個較全面的退休生活模式。也許有朋友覺得找上顧問有點小題大做,筆者並不是要推銷這個行業,只是從個人經歷中,發覺退休所牽涉的範疇很廣,若能對退休後的生活早作規劃,或多或少會減輕焦慮與徬徨感覺。筆者會建議大家先自己動手﹝應該是動腦筋﹞,若在規劃中遇到瓶頸,確定需要專家輔助時,才去找顧問也不遲。
那麼我們應該如何開始呢?據筆者觀察,某些在識場常用的知識和技巧,也可套用在退休計劃上。其中一項是戰略計劃 ﹝strategic planning﹞,也稱作策略計劃。戰略計劃是企業管理的基本套路,很多大公司已實行已久,即便是中小企業,若老闆信奉現代管理學,也都會使用。由於正規的戰略計劃,事必要員工參與,所以一般在職人士,職位不分高低,對此應該不會太陌生。
既然是基本套路,戰略計劃必然有幾個規定動作。按次序應該是制定企業的〝願景〞﹝vision 或稱遠景﹞、〝使命〞﹝mission﹞、〝核心價值〞﹝values﹞、〝戰略〞﹝strategies 或稱策略﹞、然後便是〝目標及行動計劃〞﹝goals & action plans﹞。〝願景〞是設想公司未來,一般是五年後﹝甚至更遠﹞的景象,相對概括及形象化,主要在描繪公司將會變成怎麼樣;〝使命〞是點出公司或團隊如何實現〝願景〞,這是高層次的行動綱領,還未涉及具體步驟,目的是統一團隊內各單位的行動方向和步伐;〝核心價值〞申明公司的信念與價值取向,這將引領公司的行事作風和原則,管理層通常都會用上很動聽的言詞,只是在遇到重大利誘、或是嚴重危機時,他們的決擇和行為,才能體現他們的真心價值觀;〝戰略〞是指各項能幫助實現願景和使命的行動,稱得上是戰略行動,必然是成敗關鍵,這類行動一般都旨在提昇企業的競爭能力,為成功創造條件;最後便是所有具體〝目標與行動計劃〞,好交給各部門和專案小組執行。就是這樣,企業上下各司其職,所有行動都為達成〝使命〞作出貢獻,以實現〝願景〞為依歸。
雖然是基本套路,但不同師傅﹝企業管理顧問﹞所傳授的招式也有少許變化,最常見的是有人會把〝願景〞和〝使命〞的次序倒轉。兩種情況筆者都遇過,感覺上似乎是雞先或蛋先之爭,同時也要看他們怎樣定義〝願景〞和〝使命〞。無論如何,由宏觀到微觀,由籠統到細緻,由高到低,由遠到近,是基本步驟。
戰略計劃絕不是憑空想出來,事前必須進行大量的資料搜集,和嚴肅的籌備工作。這包括市場調查,顧客分析,競爭態勢評估,公司內部及員工自我檢討等,從而找出公司的強項和弱點,與及外在的機遇和威脅,這便是人們常說的 SWOT ﹝strengths、weaknesses、opportunities & threats﹞分析。有了這些背景資料,制定出來的戰略才有針對性,才可對症下藥,才是有的放矢。
說了這麼一大堆,那又和退休有何相干?
計劃是計劃,是處事或管理的一種方法,它在商業世界廣為應用;同樣概念,是否也可用於個人身上?尤其是人生的規劃、或是退休生活的規劃?
讓我們比較一下:企業戰略的主體是機構,退休規劃的主角是個人;企業要訂立〝願景〞和〝使命〞,作為個人,不也應該對未來有憧憬、有夢想、及為自己擬定奮鬥方向?企業要講〝核心價值〞,我們不也常說,做人要有正確的人生觀和價值觀?企業要加強競爭力,退休人士則想為美好生活創造條件,彼此都需要〝戰略〞;有了戰略,後面的〝目標與行動〞便可應運而生了。
如此看來,企業戰略計劃,應可用在退休計劃上,成為一種方法,一則選項,一條捷徑,一個起手式。踏出了第一步,如先設想〝最理想的退休生活模式會怎樣〞,便可把思路逐步擴展,逐步深化,逐步完善。這將不會是件容易之事,也絕不可能一步登天。要為退休後幾十年作規劃,想朋友們也願意付出足夠時間來準備吧。況且計劃退休亦不能閉門造車,企業要做調查研究,個人也一樣,只是焦點不在市場和競爭,而是自己的人生與生活環境,當中包括了解退休生活的不同階段、個人願望、家庭因素、居所選擇和生活保障等等。資料越豐富,考慮越周全,計劃自然越完備。
筆者曾寫過一本小書,題為〝退休怎算?〞,書中列舉了一些計劃退休的思路及考慮事項,朋友若有興趣,可免費下載作參考,希望各位從中找到一些有用的點子。
退休是一個大題目,相關資訊浩瀚似海。以上所述種種,不過是當中之點滴水花,讀者讀後若有感應,不妨一試。筆者還鼓勵大家放眼四方,多看多聽多問多試,必然會找到最稱心的生活。
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