舊片段:電影管用

舊片段:電影管用

1995年夏末,香港。我和我的團隊在進行每週例會,因沒有甚麼特別事情,會議很快便來到尾聲。在讓與會者離開之前,我給了他們一項任務,嚇了他們一跳。

『你們應該聽到,《阿波羅13號》正在上映,我希望你們抽時間去看看這電影,在下星期的例會中,我們談談這齣戲。』

當時我是香港分公司品管部﹝QA﹞的經理,也是該部門的負責人。我們的工作,就是確保所有產品在銷售給客戶之前,都達到所需的品質標準。我的團隊包括幾位助理經理、主管和多個檢查小組。他們都非常年輕,而且很有才華。年輕而有才華的人都一樣,愛挑剔,有時更帶點叛逆脾氣。如果沒有令他們信服的理由,上級的指示便變得毫無意義。

我在接手這個部門之前,本是工程部的一位經理,職責只是維修機器,在品質管理方面的經驗為零,也從沒接受過任何有關質量控制的培訓。那時前任QA經理辭職,不知怎的,管理層居然要我接替他的位置,實使我很困惑。

『我相信你行!」』 老闆如是說。

他說得倒輕鬆。QA部內有很多資深員工,一個本是讓他們上位的絕佳機會,竟給一名不知從哪裡冒出來的外人佔了,他們會怎樣看我?

一如預期,在技術層面上,我不能給予團隊任何建議,幸好部門內每一位同事都很懂行,而且還很專業,整個部門基本上處於自動駕駛模式。然而,這並沒有讓我好過點。

『我能給團隊、部門和公司貢獻點甚麼呢?』我不禁自問。

一天晚上,我和老婆出外看電影,並選了《阿波羅13號 Apollo 13》。好萊塢大製作加湯漢斯 Tom Hanks,且是根據真人真事改編的冒險之旅,我們怎能錯過?電影的娛樂性不在話下,故事更衝擊了我的思緒。步出電影院時,我恍然想通,我要給團隊的,就是《阿波羅13號》!

一週後,例會再次舉行。我們很快談完了慣常的議程,並開始說《阿波羅 13 號》。雖然不是所有人都看過這部電影,但大多數已看了。我要求看過的同事分享他們對電影的感受,最重要的,是故事如何影響他們看問題的態度,討論相當熱烈。我相信,我終於引起團隊成員的注意了。敢在正式工作會議中公開談論電影,可算是劍走偏鋒,也使我成了另類瘋子主管。成員們更把這次活動視作部門績效成果,於公司年終回顧大會上作報告,與其他部門分享。年輕人總愛炫耀,不懂得低調的藝術。

我再次用上《阿波羅13號》應是在1997年。那時我已搬到馬來西亞一年多,正擔任公司當地新分廠的經理。我原本是建立該新廠房的項目負責人,工廠開幕後,我便被委任為工廠經理。開業後的第一年很不容易,新廠約有200多名員工,九成以上都是新聘的本地人,雖然他們個個都是經過精挑細選的人才,但仍需要時間來學習、和適應我們獨特的生產環境。那時期,工廠的整體表現一點都不亮眼,問題處處,危機遍地。同事們的士氣很低落,尤其是那些年輕小伙子們,可謂沮喪不已。

有一天,我把人事部經理叫到我辦公室來。

『你知道一部叫《阿波羅 13 號》的電影嗎?你弄一片光碟來,在大會議室安排幾場放映會,邀請所有部門主管、組長和骨幹成員來觀看。之後組織一次研討會,請他們一起交流對這電影的看法。這是一項正式的公司活動。費用由公司支付。

作為工廠的〝主持〞,好處便是擁有較大的權限來調動資源。當然,一切都必須合規合章。

為甚麼又是《阿波羅 13 號》?

首先,這電影的確好看。其次,也是重心所在,片中故事是根據 1970 年的一起真實事故而改編的。

1970 年 4 月 11 日,太空船阿波羅 13 號發射升空,這是美國宇航局﹝NASA﹞的第三次登月任務。4月13日﹝恰巧也是13﹞,當太空船飛近月球時,船上的氧氣艙發生爆炸。爆炸造成的破壞是災難性的,由於維生系統嚴重受損,三名宇航員的生命危在旦夕,登月計劃頓時變成了拯救行動。這刻太空船位處距地球40萬公里外的太空中,爆炸完全出乎意料,也就意味著沒有為此而準備的應急預案,要把三名宇航員活著的帶回家,基本上是一項不可能的任務。有人說那是NASA歷史上最黑暗的時刻。

NASA與美國政府作出總動員,一是要讓宇航員在登月艙內能保命活下來,二是要將太空船安全送返地球。天地兩邊的所有人,均要克服重重困難,化解種種危機。其中一個令我驚嘆的例子莫過於那空氣過濾器。為了確保足夠的氧氣供應,宇航員必須臨場造出一個過濾裝置來,好清除機艙內的二氧化碳。可他們飄在太空中,沒有所需的物料和零件,怎造呢?地面團隊盤點了太空船上的餘下物資,並在極短時間內,以這些東西設計出一種新設備。三名宇航員按照指示,在艙內找出各樣材料和零件,組裝了該設備。這些物品通通不是為這目的而設計的,然而,他們造出了過濾器,讓呼吸沒有停止。

我們從未在太空中失去過美國人,我絕不允許這種事在我們面前發生。失敗不是選項!』節錄自電影中的一段對白。

三位宇航員終於安全回家!至黑暗的時刻變成了最輝煌的成就。

『想想宇航員和NASA面對著甚麼 ……』電影會之後,我對部份團隊成員說:『我們的困難與他們的相比,根本不是個事。他們能化災難為奇蹟,我們為甚麼不能把我們的工廠變成世界級的生產線呢?你想,相對造火箭而言,造剃鬚刀簡單得太多了吧。你說不是嗎?』

不論是電影還是背後的真實故事,阿波羅13號啟發了我。我們人人都想成功,但成功從不會自天上掉下來,掉下來的總是麻煩事。雖然知識和技能很重要,但成敗往往取決於我們的態度,面對難題的態度。目標明確、意堅志決、實事求是、創新突破、貫徹執行、開放溝通加團隊精神,何愁大事不成?

我不知道我的團隊能從阿波羅 13 號中領會到多少。也許有人不認同這些理念,這完全是他們的自由。我的目標很簡單。透過阿波羅 13 號,他們應該意識到,他們上司﹝也就是我﹞最看重的是甚麼;透過阿波羅 13 號,他們應該了解到,我希望見到哪樣的行事作風;透過阿波羅 13 號,整個團隊建立了一種共通語言,一種很容易被同事們記住的語言。

不久後,工廠的生產力、服務水平和產品質素得到大大提升,為公司節省了可觀成本之同時,還獲取了優良品質管理的國際認證。最重要的是,同事們與工廠一起成長,並在往後各自的事業中,繼續展現光芒。我為他們感到驕傲。我想他們。

我很懷念那段日子,那是我工作生涯中最堪回味的一段。

《阿波羅 13 號》是我唯一用上的電影嗎?當然不是。在《阿波羅 13 號》之後,我還選了《第五元素 The Fifth Element》和《魔戒傳奇 Lord of the Rings》系列。為甚麼是這些片子?如果你看過這幾部電影,你自然會明白。